بسیاری از صاحبان مشاغل در شرکت‌های بزرگ، سازمان‌ها و ادارات‌، تمایل دارند روابط پیچیده سازمانی را ساده‌تر کنند تا از این طریق بتوانند روابط تجاری‌ شرکت خود را بهبود بخشند. در این راستا، استفاده از تکنولوژی‌های نه چندان پیچیده می‌تواند به یاری آن‌ها بیاید. از جمله این تکنولوژی‌های نوین، ابزارهایی برای کنترل حضور و غیاب و ورود و خروج کارکنان به سازمان مورد نظر است، اما چالش اساسی‌تر شاید انتخاب دستگاه مورد نظر و قیمت دستگاه حضور و غیاب باشد که هر مدیری با آن مواجه است، در ادامه به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و عوامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب پرداخته ایم، لطفا با ما همراه باشید.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

قیمت یک دستگاه حضور و غیاب به چند عامل بستگی دارد. هر یک از این عوامل می‌توانند هزینه‌های متفاوتی را برای مدیران سازمان‌ها به دنبال داشته باشند.

یکی از عوامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب نوع دستگاه است. دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلفی دارند که مدیران می‌توانند با توجه به تعداد پرسنل، میزان اهمیت امنیت در سازمان تحت امر، و بودجه‌ای که در اختیار دارند مناسب‌ترین آن‌ها را انتخاب کنند. 

تاثیر قیمت با توجه به نوع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مختلف و به تبع آن قیمت‌های متفاوتی دارند. برای نمونه می‌توان از دستگاه حضور و غیاب کارتی، رمزی، انگشتی و تشخیص چهره نام برد که هر کدام کارایی و قیمت متفاوت دارند. در ادامه به معرفی هر یک از انواع دستگاه‌ها و بررسی قیمت دستگاه های حضور و غیاب مختلف می‌پردازیم.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در این نوع از دستگاه به هر کدام از پرسنل اداره و یا سازمان، کارتی تعلق می‌گیرد که کارمندان موظف هستند با این کارت ، لحظه ورود و خروج خود را با نزدیک کردن کارت به دستگاه ثبت نمایند. دستگاه، هویت آن‌ها را تشخیص داده و زمان دقیق ورود و خروجشان را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌ها از لحاظ قیمت در دسته ارزان قیمت ترین دستگاه های حضور و غیاب قرار دارند که با توجه به نوع و مدل دستگاه قیمت آنها متفاوت است.

دستگاه حضور و غیاب با رمز عبور

در این نمونه، به هر یک از پرسنل، رمزی مخصوص داده می‌شود که کارمندان، هنگام ورود و خروج، رمز خاص خود را با استفاده از صفحه کلید دستگاه ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها که از قدیم در شرکت‌ها دیده می‌شد در دسته دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان قیمت قرار می‌گیرند.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

در این نمونه از دستگاه حضور و غیاب، آثار انگشت از پیش تعیین شده افراد، ملاک ورود و خروج به سازمان است. به طوری ‌که فرد در بدو ورود و یا هنگام خروج از سازمان، انگشت خود را در محل مخصوص آن قرار می‌دهد و دستگاه با سنسورهایی که در ساخت آن به کار رفته است اثر انگشت این فرد را با اثر انگشت‌های از پیش ذخیره شده در سیستم، مقایسه می‌کند و زمان دقیق ورود و خروج فرد مورد نظر را ثبت می‌کند. این نوع دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از متداول‌ترین مدل‌ها برای استفاده است و در دسته دستگاه‌های با قیمت متوسط قرار داده می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در ساخت این نمونه، دوربین مخصوصی به کار رفته که می‌تواند تصویر چهره فردی که مقابل آن قرار می‌گیرد را با تصاویری که در سیستم، ذخیره شده مقایسه کند و ورود و خروج آن کارمند با دقت ثبت شود. این دستگاه بیشترین استفاده را در شرکت‌ها دارا است و با توجه به مسئله کرونا از بهترین آن‎ها به حساب می‌آید. قیمت این دستگاه در رده متوسط قیمت و گران ‌قیمت دسته بندی می‌شود.

همان‌طور که گفته شد بسته به نوع دستگاه حضور و غیاب، قیمت آن نیز متفاوت است. برای نمونه دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی از ارزان‌ترین این محصول و دستگاه‌های تشخیص چهره از گران‌ترین این دستگاه‌ها به شمار می‌روند.

ظرفیت ثبت کاربر در دستگاه حضور و غیاب

دومین عامل موثر بر هزینه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیتی است که این سیستم برای ثبت و ذخیره تعداد کارمندان دارد. مسلما یک سازمان کوچک که تعداد کارمند کمتری نیز دارد هزینه کمتری هم برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف خواهد نمود. یک سازمان، نمی‌تواند دستگاهی را خریداری نماید که ورود و خروج تمامی کارکنانش را ثبت نمی‌کند و یا به عبارتی میزان حافظه و ذخیره کمتری نسبت به تعداد کارکنانش دارد.

ظرفیت ذخیره اطلاعات تردد کارمندان

سومین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، ظرفیت اطلاعات تردد کارمندان است. این دستگاه‌ها ظرفیت ذخیره متفاوتی دارند. یعنی دستگاه، برای ثبت ورود و خروج کارکنانش باید حافظه کافی داشته باشد. چنانچه عبور و مرور در سازمانی زیاد باشد و دستگاه، حافظه کافی برای ذخیره کردن این میزان از تردد را نداشته باشد مناسب نیست و خرید دستگاهی با حافظه بالاتر مسلما هزینه بیشتری نیز خواهد داشت.

گارانتی و خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب

پنجمین عامل موثر بر قیمت یک دستگاه حضور و غیاب، گارانتی و خدمات پس از فروش آن است. عاملی که می‌توان گفت در خریداری یک محصول، بسیار اهمیت دارد. این عامل به خریدار اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هر گونه مشکل یا خرابی سیستم، شرکت پشتیبان، زیان‌های وارده را جبران می‌نماید و یا به حداقل می‌رساند.

نرم افزار همراه دستگاه حضور و غیاب

چهارمین عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غیاب، نرم افزاری است که به همراه آن ارایه می‌گردد. تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب با یک نرم افزار، همراه هستند اما تمامی این نرم افزارها مانند هم نیستند؛ بعضی قابلیت ثبت و ضبط بهتری دارند و بعضی این امکان را ندارند بنابراین قیمت‌ آن‌ها متفاوت است.

ماژول‌های موجود برای دستگاه حضور و غیاب

ماژول‌های موجود دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت آن است. برای نمونه ماژول بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی و ...که طبیعتا بسته به دارا بودن این امکانات، هزینه دستگاه حضور و غیاب، افزایش می‌یابد.

برند دستگاه حضور و غیاب

برند دستگاه حضور و غیاب نیز از عوامل موثر بر قیمت این دستگاه‌ها است. البته عده‌ای از افراد معتقدند عامل برند، قوی‌ترین و مهم‌ترین عامل در خرید یک دستگاه حضور و غیاب است و  یک برند خوش‌نام و معروف، ضریب اطمینان بالاتر و به تبع آن هزینه بیشتری هم دارد.

از جمله برندهایی که از دستگاه حضور و غیاب در ایران وجود دارد عبارتند از: اطلس، سوپریما، زد کی تی اکو، دستگاه پردازش غدیر و...

یکی از این برندهای معروف دستگاه حضور و غیاب، برند زد کی تی اکو است که در بازارهای ایران وجود دارد. کمپانی این دستگاه در چین قرار دارد. این شرکت به طور رسمی در سال 2007 تاسیس شد و در حال حاضر از شرکت‌های معتبر در این زمینه است.

از برند زد کی تی اکو در ایران انواع مختلف با اثر انگشت و کلمه عبور و کارت و تشخیص چهره با انواع قیمت و کارکرد وجود دارد که بسته به نوع سازمان، میزان اهمیت امنیت و بودجه‌ای که در اختیار دارید می‌توانید مناسب‌ترین آن را انتخاب کنید.

 منبع: https://tigerteco.com/attend/

یکی از مولفه های مهم برای مدیران هر سازمان، باید خرید دستگاه حضور و غیاب باشد، زیرا تجهیزات مهم و مورد نیاز این روزها در سازمان‌ها و شرکت‌ها، اعم از خصوصی یا دولتی، دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه یکی از پرکاربردترین تجهیزات موجود در یک سازمان است زیرا مدیران سازمان می‌توانند به راحتی زمان ورود و خروج و میزان کارکرد و حضور کارکنان خود را کنترل کنند.

قبل از ورود این دستگاه به کشور، حضور و غیاب کارکنان ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها به صورت سنتی مانند امضاء گرفتن از کارمندان، کارت زدن و... انجام می‌گرفت، این روش‌ها خطاهای زیادی داشتند و بعضاً سو استفاده‌هایی از سوی کارمندان نیز صورت می‌گرفت، اما با ورود این تجهیزات به کشور، حضور و غیاب کارمندان به امری ساده بدل شد و مدیران سازمان‌ها و ادارات قادر خواهند بود به راحتی، تردد و حضور کارکنان خود در محل کار را بررسی و کنترل کنند.

با وجود این تجهیزات، مدیران می‌توانند وقت خود را صرف موضوعات مهم‌تری در محیط کار خود کنند. اما برای خرید یک دستگاه مناسب، باید به نکاتی توجه کرد که در ادامه به معرفی این نکات می‌پردازیم.

1- شناسایی تکنولوژی دستگاه و نیاز شرکت

اولین و مهم‌ترین نکته قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب شناسایی نیاز شرکت، اداره یا سازمان است. به عنوان مثال ممکن است دستگاه مورد نیاز برای یک مرکز درمانی مانند بیمارستان، طراحی و تولید شده باشد که برای استفاده در یک اداره و شرکت کوچک مناسب نباشد. پس قبل از اقدام به خرید، با توجه به ماهیت فعالیت و تعداد کارمندان شرکت، اداره یا سازمان خود دستگاه حضور غیاب مورد نظر را بیابید.

2- نحوه انجام احراز هویت کارکنان

بر اساس شناسایی نیازهای سازمان، اداره و یا شرکت خود می‌توانید نوع دستگاه مورد نیاز خود را تعیین کنید مثلا می توانید تشخیص دهید که کدام یک از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برای شما مناسب است، به عنوان مثال برای سازمان‌ها و اداراتی که تعداد کارکنان زیادی دارند (مانند بیمارستان‌ها) دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب است زیرا با توجه به شرایط شیوع کرونا و آلودگی در بیمارستان ها، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ویزیبل لایت، این امکان را فراهم می سازد تا با وجود ماسک روی صورت، حضور و غیاب کارمندان را ثبت کند، همچنین این دستگاه قابلیت تعریف شیفت های کاری مختلف برای کارمندان بیمارستان با شیفت های کاری متفاوت دارد.

3- شناسایی ارائه دهنده دستگاه و تجهیزات

شرکت‌های زیادی در سطح کشور وجود دارد که اقدام به فروش دستگاه حضور و غیاب و ارائه بهترین دستگاه می‌کنند اما این دلیل نمی‌شود که همه این شرکت‌های فعال، تجهیزات با کیفیت، مناسب و بهترین دستگاه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار بدهند، پس قبل از اقدام به خرید حتما سوابق شرکت‌های ارائه دهنده را به خوبی بررسی کرده و مطمئن‌ترین گزینه را از بین آن‌ها انتخاب کنید.

4- پشتیبانی و خدمات پس از فروش

اگر در هنگام کار با دستگاه، به مشکل برخورد کنید، قطعا تنها منبع قابل اعتمادی که می‌تواند پاسخگوی شما بوده و مشکل دستگاه را برطرف کند، شرکت ارائه دهنده تجهیزات است، از این رو حتما قبل از خرید دستگاه مورد نظر کیفیت ارائه خدمات پشتیبانی شرکت مربوطه را به دقت بررسی کنید تا مطمئن باشید در مواقع لزوم و بروز ایرادات فنی پاسخگوی شما خواهند بود به خصوص در صورت استفاده از دستگاه‌ حضور و غیاب انگشتی و دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره وجود سیستم پشتیبانی قدرتمند ضروری خواهد بود.

5- نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غیاب

یکی از مهم‌ترین نکاتی که قبل از خرید دستگاه حضور غیاب باید به آن توجه کرد نحوه انتقال اطلاعات و داده‌های دستگاه است. به عنوان مثال برای حضور و غیاب کارکنان سازمان‌ها و اداراتی که دارای سیستم اتوماسیون اداری هستند باید از دستگاهی استفاده شود که مجهز به سیستم‌های تحت شبکه باشد. پس در هنگام خرید باید به نحوه دسترسی و انتقال داده‌ها با توجه به زیرساخت‌های شرکت یا سازمان توجه ویژه شود.

6- نرم‌افزار حضور و غیاب

نرم‌افزار حضور و غیاب بعد از انتخاب نوع دستگاه مهم‌ترین گزینه است. نرم‌افزار نصب شده بر روی دستگاه حضور غیاب باید توانایی برآورده کردن نیازهای شرکت، اداره یا سازمان شما را داشته باشد. بسته به نوع شیفت کاری محل کار شما نرم‌افزار دستگاه مورد نظر باید توانایی پاسخگویی به نیاز شما را داشته باشد به عنوان مثال در یک اداره یا شرکت کوچک که فقط در زمان صبح و عصر فعالیت دارد یک نرم‌افزار ساده کاملا پاسخگو خواهد بود و نیازی به نوع پیشرفته آن نیست اما برای سازمان‌ها و اداراتی که دارای شیف‌های کاری متعدد هستند مانند بیمارستان‌ها، هتل‌ها، فرودگاه‌ها و ... برای محاسبه شیف‌های کاری کارکنان به نرم‌افزار پیشرفته‌ای نیاز است تا به دقت کارکرد کارکنان را بر اساس شیفت‌های کاری تعریف شده محاسبه کنند.

7- سامانه حضور و غیاب آنلاین

امکان آنلاین بودن سامانه حضور و غیاب کارکنان مزیتی کاملا سلیقه‌ای است و فقط به نظر شما بستگی دارد که آیا خواهان این هستید که بتوانید به صورت آنلاین در هر لحظه از شبانه‌روز و هر نقطه‌ای به سامانه تردد کارکنان خود دسترسی داشته و حضور و غیاب و کارکرد آنان را کنترل کنید.

8- قیمت دستگاه حضور و غیاب

برای خرید دستگاه حضور غیاب یکی از مؤلفه‌های مهم قیمت آن و میزان هزینه‌ای است که شما باید برای خرید و راه‌اندازی آن در سازمان خود بپردازید. قابلیت‌ها و امکانات دستگاه‌های مختلف را متناسب با نیازهای سازمان یا شرکت خود بررسی کرده و آن‌ها را از نظر قیمت با یکدیگر مقایسه کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را از لحاظ هزینه داشته باشید و دستگاهی با کیفیت قابل قبول و هزینه مناسب انتخاب کنید.

9- کیفیت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود را از نظر کیفیت مورد بررسی قرار دهید تا از لحاظ فیزیکی تحمل مناسب برای کار در فضای در نظر گرفته شده را داشته باشد. مجهز به باتری اضطراری باشد تا در شرایط قطع برق همچنان به کار ادامه دهد و اطلاعات آن از بین نرود. از حافظه ذخیره‌سازی مناسبی برخوردار باشد تا اطلاعات ثبت شده را برای مدت زمان معینی در خود ذخیره داشته باشد. حجم مناسب برای ذخیره اطلاعات متناسب با تعداد کارکنان شما را داشته باشد.

10- استفاده از تجربیات سایر مشتریان

اما نکته آخر در مورد خرید سیستم حضور و غیاب، این است که پس از طی کردن مراحل فوق و انتخاب دستگاه موردنیاز خود، حتما با سایر مشتریان که از تجهیزات شرکت مربوطه استفاده می‌کنند مشورت کرده و درباره نقاط قوت و ضعف دستگاه مورد نظر پرس و جو کنید و تجارب ایشان را در استفاده از آن جویا شوید تا در نهایت بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب این روزها یکی از اساسی‌ترین نیازهای یک سازمان، اداره یا شرکت اعم از خصوصی یا دولتی است. این ابزار ثبت تردد، حضور و غیاب و کارکرد کارکنان را محاسبه کرده و با بالاترین دقت ممکن در اختیار مدیر سازمان قرار می‌دهد تا بتواند به بهترین نحو کارکنان مجموعه خود را مدیریت کند. در این مقاله تلاش کردیم نکاتی مهم که باید قبل از خرید دستگاه و سیستم حضور غیاب مدنظر قرار بگیرد، مطرح کنیم تا شما را در انتخاب بهترین گزینه یاری کنیم.

منبع: /https://tigerteco.com

تجهیزات حضور و غیاب، کنترل تردد و بازرسی

شرکت تایگر در زمینه فروش بدون واسطه تمامی تجهیزات سخت افزاری و نرم ‌افزاری کنترل تردد و بازرسی فعالیت می‌کند. شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی راهکاری جامع، مطمئن و متنوع برای امنیت کسب و کار شما دارد. کیفیت محصولات، خدمات پس از فروش کامل، تضمین بهترین قیمت، نرم افزارهای جامع و پایدار و عرضه بدون واسطه کلیه محصولات از مهم‌ترین مزیت ‌های رقابتی شرکت تایگر است. همچنین کسب رضایت حداکثری از مصرف کنندگان و مشتریان، عرضه جدیدترین و کارآمدترین محصولات حضور و غیاب ،کنترل تردد و بازرسی و فروش بدون واسطه با قیمت رقابتی از مهم ‌ترین اهداف شرکت تایگر است.

بهترین محصولات برای امنیت شرکت شما

شرکت تایگر سعی در ارائه بهترین محصولات، مطابق با جدیدترین تکنولوژی‌های و استانداردهای روز دنیا، مطابق با نیازهای متنوع بازار هدف خود را دارد.

نرم‌افزارهای پایدار, مطمئن برای مدیریت امنیت کسب و کار شما

شرکت تایگر در زمینه کنترل تردد و بازرسی، راهکارهای نرم افزاری جامع با کاربری آسان و ماژول های متنوع مورد نیاز برای مدیریت امنیت کسب و کار شما را دارد.

تایگر نماینده رسمی شرکت ZKTeco

تایگر با ایجاد بستر های لازم از جمله شبکه نمایندگی گسترده و استفاده از نیروهای انسانی مجرب، تولید نرم افزار های تخصصی، موفق به اخذ نمایندگی رسمی کمپانی ZKTeco در ایران شده است. این کمپانی در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب، اکسس کنترل، سیستم های بازرسی، گیت های تردد و بسیاری محصولات دیگر از جمله مجموعه های تولیدی مطرح و نام آشنا در دنیا می باشد که محصولاتی بر اساس استاندارد های بین المللی با قیمت رقابتی را به بازارهای جهانی از جمله ایران عرضه کرده است.

ویژگی‌های رقابتی شرکت تایگر

• فروش بدون واسطه
• نرم افزارهای جامع و پایدار
• تنوع کاملی از بهترین محصولات
• پوشش جامع در خدمات پس از فروش

تایگر در سراسر ایران

برای ما فرقی نمی‌کند که شما در کدام شهر ایران هستید. شرکت تایگر در ارائه خدمات و محصولات به مشتریان از شبکه گسترده نمایندگی به وسعت کل ایران بهره مند است. تایگر با این ویژگی می‌تواند محصولات و خدمات پس از فروش خود اعم ازتحویل، نصب و راه اندازی، پشتیبانی و خدمات گارانتی در همه شهرهای ایران را ارائه دهد. ما برای حفظ یکپارچگی در کیفیت خدمات خود از استانداردهای بین المللی و سیستم های مدیریتی مختلف استفاده می کنیم تا بتوانیم به شما در هر شهری که هستید خدمات با کیفیت بالا ارائه دهیم.

همراهان همیشگی تایگر

ما اعتقاد داریم توسعه کسب و کارمان به وجود و مشارکت شما مشتریان ارجمند وابسته است به همین منظور همیشه در تلاش بوده ایم با ارائه بهترین خدمات و محصولات کنترل تردد، حضور و غیاب و بازرسی، خود را به عنوان مجموعه ای کیفیت گرا و مشتری مدار معرفی و بیشترین رضایت مشتریان خود را حفظ کنیم.

منبع: /http://tigerteco.com